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论文写作知识(参考)
 

第一部分  论文写作格式

学术论文写作的基本格式是科技工作者在长期学术论文写作实践中逐步形成的。它的规范与否将直接关系到论文的整体质量和投稿的命中率。同时,不规范的论文也会给编辑、索引等文献的二次加工带来一定的难度。因此,建议采用基本格式写作,即便于作者表达思想,又便于读者理解和掌握。当然,形式是服从于内容的,不能千篇一律。

    根据国标GB7713-87规定,学术论文包括三个部分:

    一、前置部分。包括题名、作者及单位、摘要、关键词、中图分类号、文标识码。

    ① 题名 国标给题名的定义是:题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名以不超过20字为宜,忌繁琐、忌使用不常见的符号和术语。必要时可设子标题。

    ② 作者及单位 作者及单位置于题名之下,单独成行。学术论文要署真实的姓名和单位及邮编。表示文责自负,同时也便于读者与作者联系。如果预投外文刊或国际会议,对于同一个作者来说,不同的文章,姓名和单位的翻译要力求规范统一(详见附录2)。

    ③ 摘要 国标规定摘要是论文内容不加注释和评论的简短评述。摘要的内容应包括与论文等量的主要信息。摘要的特点是应具有独立性和自含性(即不阅读论文全文就能获得必要的信息)。摘要也要有数据、有结论,是一篇完整的短文。摘要汉语不超过300字,英文摘要不超过250个实词。

    ④ 关键词 国标规定关键词是为了便于文献标引工作从论文中选出来的用以表示论文主题内容信息款目的单词或术语。数量3-8个,有实际意义,尽量使用汉语主题词表中的词。

    ⑤ 中图分类号 该号码是根据论文的内容确定的,分为22个大类。可到图书馆或本馆主页中去查询。

    ⑥文献标识码 国家期刊出版格式要求在关键词的下面应标出文献标识码(即揭示文章性质的代码),具体规定如下:

    A--理论与应用研究学术论文(包括综述报告);

    B--实用性成果报告(科学技术)、理论学习与社会实践总结(科技);

    C--业务指导与技术管理的文章(包括特约评论);

     D--般性通讯、报导、专访等;

     E--文件、资料、人物、书刊、知识介绍等。

    注:英文的文献标识码应与中文对应。

    二、主体部分。包括引言、正文、结论、致谢(可选)、参考文献。

    ① 引言 引言是论文不可缺少的部分。国标对引言有明确的要求:引言应简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义。引言不能与摘要雷同。

    ② 正文 正文是论文的核心部分。研究工作由于涉及的学科、选题、研究方法等有很大差异,因此国标对正文的内容和编写格式未作统一规定,但是对写作态度、内容组织、文字表达等要求必须实事求是、合乎逻辑、层次分明,简练可读。

    国标对文中的图、表也作了规定。图表应编排序号,每一图、表都应有简短的题名,图表应有自明性,即只看图表就能理解其意。

    ③ 结论 结论一般包括:1)说明了什么问题、得出了什么结论;2)结论的使用范围;3)对科学技术的贡献;4)对前景的展望,遗留问题和建议等。结论犹如百米赛跑的最后冲刺,要反映出作者的知识印迹,所扩展的知识领域。要将论文高度概括、浓缩。忌草率收兵。

    ④ 致谢 根据实际情况论文作者应对给予自己帮助、指点并因此受到启迪的人表示感谢。

    ⑤ 参考文献 著录参考文献的意义在于:反映真实的科学依据、论据,以证明自己观点的正确性;反映作者的严肃态度和负责精神,和便于读者查找原始出处;也表示对别人成果的尊重。国标将文后的参考文献分为五种:专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献。`在编排上采用“顺序编码制”和“著者—出版年制”2种。其中顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用。各类参考文献的通用格式及示例如下:

(    a)专著

    标引顺序号 作者. 书名. 版本(第1版不标注). 出版地. 出版年. 引文所在的起始或起止页码示例:

    1 邓本诚,纪奎江. 橡胶工业原理. 北京:化学工业出版社,1983. 20-25

    2 Farnsworth M, Kline C. Zin Chemicals. New York: Charles KlineandCo,1983. 58(b)期刊标引顺序号 作者. 题名. 刊名, 出版年,卷号(期号): 引文所在的起始或起止页码示例:1 方昭芬. 硅烷偶联剂在鞋用浅色胶料中的性能研究. 橡胶工业, 19913811):655-658

    (b)论文集、会议录

    标引顺序号 作者. 题名. 见(引文用In):编者. 论文集名. 版次(第一版不注). 出版地:出版者,出版年. 引文所在的起始或起止页码示例:1Fox R L, Willmert K D. 不等式约束的连杆曲线最优化设. 见:机构学译文集编写组.机构学译文集. 北京:机械工业出版社,1982. 232-242 (d)学位论文标引顺序号 作者. 题名:学位论文保存地点:保存单位,年份示例:1黄 立.橡胶挤出机气膜润滑口型中胶料流动行为的研究:学位论文] . 北京:北京化工大学,1992(e)专利文献标引顺序号专利申请者. 题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期示例:1 曾德超.常速高速通用优化. 中国专利,实用新型,85203720.1.986-11-13

     三、附录部分

    必要时附上论文的补充项目,按附录A、附录B等排列。学术论文的章、条、款、项采用阿拉伯数字分级编号。

 

 

第二部分  英文摘要书写格式

文摘是原始文献的代表;它提供了原始文献的信息内容,但不能代替原始文献(即一次文献),因为其内容已大大简化。

    文摘本身给读者一个信息,即该篇文摘所包含的主要概念和讨论的主要问题,帮助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用。

    美国《工程索引》 (The Engineering Index) 是世界最著名也是最大的检索刊物之一。每月出版 1 期月刊,报道世界工程文献文摘 1.3 万至 1.4 万条;每期有刊附的主题索引与作者索引;每年还另出版年卷本和年度索引,年度索引还增加了作者单位索引。出版形式有印刷版(期刊形式)、电子版(磁带)及缩微胶片。曾出版过检索卡片,已于 1975 年停止发行。

  1 文摘的种类( Type of Abstracts

    按美国工程信息公司编辑部( Ei 编辑部)的分类,文摘分为信息性文摘和指示性文摘,或者两者结合的文摘。

    信息性文摘 (Information Abstracts) 一般包括了原始文献某些重要内容的梗概,主要有以下三部分组成。

    目的 主要说明作者写此文章的目的,或说明本文主要要解决的问题。

    过程及方法 主要说明作者主要工作过程及所用的方法,也包括众多的边界条件,使用的主要设备和仪器。

    结果 作者在此工作过程最后得到的结果和结论;如有可能,尽量提一句作者所得到结果和结论的应用范围和应用情况。

    信息性文摘多用于科技杂志或科技期刊的文章,也用于会议录中的会议论文及各种专题技术报告。

    指示性文摘 (Indicated Abstracts) 仅指出文献的综合内容,适用于综述性文献、图书介绍及编辑加工过的专著等。综述性文献最常见的如某技术在某时期的综合发展情况;或某技术在目前的发展水平,以及未来展望等。总之这种文献是综述情况而不是某个技术工艺、某产品或某设备的研究过程。一般情况下信息性文摘占有绝大部分比例。

  2 文摘长度 (Length of the Abstracts)

    文摘长一般不超过 150 words ,不少于 100 words ;少数情况下可以例外,视原文文献而定,但主题概念不得遗漏。据统计如根据前述三部分写文摘一般都不会少于 100 words 。另外,写、译或校文摘可不受原文文摘的约束。

一般缩短文摘方法如下:

    1 ) 取消不必要的字句:如“ It is reported… ” , Extensive investigations show that … ” , The author disusses…”, This paper concerned with… ”

      2  )对物理单位及一些通用词可以适当进行简化;

   3 )取消或减少背景情况 (Background Information)

     4 )限制文摘只表示新情况、新内容,过去的研究细节可以取消;

     5 )不说废话,如本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进切不可进入文摘;

6 )作者在文摘中谈及的未来计划不纳入文摘;

    7 )尽量简化一些措辞和重复的单元,如:

  

at a temperature of 250 to 300

at 250-300

a t a high pressure of 200 MPa

at 200 MPa

at a high temperature of 1500

at 1500

Specially designed or formulated

nothing

    此外请注意:文摘第一句话切不可与题名 (Title) 重复; Ei 中每篇文摘记录都是与题名连排的,只是题名用黑体排印,因此可以认为题名便是文摘的第一句话。遇到此种重复情况请改写。

    例如:不用“ WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A wave function for the B center in LiF is proposed assuming a linear combination of appropriate molecular orbits. The…”

    而用“ WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A linear combination of appropriate molecular orbitals is assumed. The…”

  3 文体风格 (Styles)

      1 )文摘叙述要简明,逻辑性要强。

       2 )句子结构严谨完整,尽量用短句子。

3 )技术术语尽量用工程领域的通用标准。

    ( 4 ) 用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论。如:“ The structure of dislocaton core in Gapwas investigated by weak-beam electro microscope. The dislocations are dissociated into two Shokley partial with separations of (80+10) and (40+10) A in the pure edge and screw cases respectively.

    ( 5 ) 可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式。如:用“ Thickness of plastic sheets was measured”不用“ Measurement of thickness of plastic sheet was made .

    ( 6 ) 注意冠词用法,分清 a 是泛指, the 是专指。如:“ Pressure is a function of temperature”不应是“ Pressure is a function of the temperature.“ The refinery operates…” 不应是“ Refinery operates

    ( 7 ) 避免使用长系列形容词或名词来修饰名词,可用预置短语分开或用连字符 (hyphen) 断开名词词组,作为单位形容词(一个形容词)。如:应用“ The cholorine-containing propylene-based polymer of high meld index” 代替“ The cholorine containing high melt index propylene based polymer.

        (  8  ) 不使用俚语、外来语表达概念,应用标准英语。

    ( 9 ) 尽量用主动语态代替被动语态。如:“ A exceed B ” 优于“ B is exceeded by A.

    ( 10 ) 语言要简练,但不得使用电报语言。如“ Adsorption nitrobenzene on copper chronite investigation” 应为“ Adsorption of nitrobenzene on copper chronite was investigated.

    ( 11 ) 文词要淳朴无华,不用多姿多态的文学性描述手法。如“ Working against time on hot slag and spilled metal in condition of choking dust and blinding steam, are conditions no maker would choose for his machines to operate in .

    ( 12 ) 组织好句子,使动词尽量靠近主语。如:不用“ The decolorazation in solutions of the pigment in dioxane ,which were exposed to 10 h of UV irradiation, was no longer irreversible.,而用“ When the pigment was dissoved in dioxane,decolorization was irreversible after 10 h of UV irradiation.

    ( 13 ) 用重要的事实开头,尽量避免用辅助从句开头。如:用“ Power consumption of telephone switching systems was determined from data obtained experimentally, 而不用“ From data obtained experimentally, power consumption of telephone switching systems was determined.

    ( 14 ) 删繁从简。如:用“ increase” 代替“ has been found to increase.

    ( 15 ) 文摘中涉及他人的工作或研究成果时,尽量列出他们的名字。

    ( 16 ) 文摘词语拼写,用英美拼法都可;但每篇中应保持一致。

    ( 17 ) 英文题名开头第一词不得用 The, And, An A.

    ( 18 ) 题名中尽量少用缩略词,必要时亦需在括号中注明全称(尽量中文文献题名中常用英文缩略字或汉语拼音缩略字);特殊字符及希腊字母在题名中尽量不用或少用。

    4 文摘中的特殊字符( Special Characters

    特殊字符主要指各种数学符号及希腊字母;对他们的录入, Ei 有特殊的规定。希望在文摘中尽量少用特殊字符及数学表达式,因为它们的输入极为麻烦,而且易出错,影响文摘本身的准确性,应尽量取消或用文字表达,如导热系数 ρ 中的ρ 即可去掉。再如: Ф = A μ α -1 χ 或更复杂的表达式应设法用文字指引读者去看原始文献。

 

三、常用名词术语问答

 1.ISBN ISSN 信息、知识与情报、索书号、查全率、查准率、影响因子、 ISRC OCLC 、即年指标、他引率、总被引频次、中文核心期刊、文献标识码 ?

    答:国际标准图书号的简称。 ISBN 号是由 10 位数字组成,共分四段: 1 、组号:代表出版者的国家,地理区域,语种等。我国的组号为7” 2 、出版者号:代表组内所属的一个具体出版者(出版社,出版公司等)。  3 、书名号:代表某出版社所出版的一种具体出版物的书名。  4 、校验位:是 ISBN 号的最后一位数字,用以检查 ISBN 号转录过程中有无差错。  例如:《 Frontpage 98 网页设计》一书的 ISBN 号是: 7-118-01984-4 ,所代表的意思是:   7 ,代表中国; 118 ,代表国防工业出版社; 01984 ,是书名号; 4 ,是检验码。

    2.ISSN( 常用名词术语 )?

    答:是国际标准连续出版物号的简称。每组号由八位数字构成

    3.信息、知识与情报 ( 常用名词术语 )?

    答:关于这几个术语有关专家给出了许多各不相同的定义,这里列出的是其中的一种说法:信息:信息具有物质属性,是物质的存在方式及运动的规律和特点的表征,是事物及其现象的内外特征、相互联系及作用的反映,并且总是借助于一定的物质载体传输或存储。知识:是指人们通过实践对客观事物存在和运动规律的认识。情报:是指知识通过传递并起作用的部分,或者说是传递中有用的知识。

    4.索书号 ( 图书流通阅览 ) ?

    答:图书馆的索书号由两部分组成,第一部分是该书的分类号(按中图法分类),第二部分是图书著者号。

    5.查全率 ( 常用名词术语 ) ?

    答:是用来评价检索结果的一个参数,其表达式为:查全率 = (检出的相关文献量 / 检索系统中的相关文献总量) *100%

    6.查准率 ( 常用名词术语 )?

    答:是用来评价检索结果的一个参数,其表达式为:查全率 = (检出的相关文献量 / 检出的文献总量) *100%

7.影响因子 ( 常用名词术语 )?

      答:这是一个国际上通行的期刊评价指标,是 E. 加菲尔德于 1972 年提出的,是对文献或文献集合获得客观响应,反映其重要性的宏观度量。由于它是一个相对统计量,所以可公平地评价和处理各类期刊。通常影响因子越大,它的学术影响力和作用也越大。具体算法为: 影响因子 = (该刊前两年发表论文在统计当年被引用的总次数) / (该刊前两年发表论文总数)。

    8.ISRC( 常用名词术语 )?

    : ISBN ISSN 相类似, ISRC ISO 制定的音像类制品的国际性的唯一标识编码。录音录像资料代码-由 5 位数字组成,是作品的流水号,同一年度中不可重复。

    9.OCLC( 常用名词术语 )?

    :OCLC 全称为联机计算机图书馆中心( Online Computer Library Center.Inc )是一个国际性的图书馆联盟,主要为图书馆之间的信息交流和资源共享提供服务,该组织还于近年推出了针对最终用户的 Firstsearch 检索系统,利用该系统可以对 50 多个数据库进行检索。

    10.即年指标 ( 常用名词术语 )?

这是一个表征期刊即时反应速率的指标,主要描述期刊当年发表的论文在当年被引用的情况。具体算法为: 即年指标 = 该期刊当年发表论文的被引用次数 ÷ 该期刊当年发表论文总数。

    11.他引率 ( 常用名词术语 )?

    答:指该期刊全部被引次数中,被其他刊引用次数所占的比例。

    12.自引率 ( 常用名词术语 )?

    答:自引率是指某期刊全部被引次数中,被该刊本身引用次数所占的比例。具体算法是:自引率 = 被本刊引用的次数 / 期刊被引用的总次数。

    13.总被引频次 ( 常用名词术语 ) ?

    答:指该期刊自创刊以来所登载的全部论文在统计当年被引用的总次数。这是一个非常客观实际的评价指标,可以显示该刊被使用和重视的程度,以及在科学交流中的作用和地位。常用名词术语 )

    14.被引半衰期(常用名词术语) ?

    答:指该期刊在统计当年被引用的全部次数中,较新一半是在多长一段时间内发表的。

    15.中文核心期刊 ( 常用名词术语 ) ?

    答:某学科(或专业,或专题)的核心期刊,是指该学科所涉及的期刊中,刊载论文较多的(信息量较大的),论文学术水平较高的,并能反映本学科最新研究成果及本学科前沿研究状况和发展趋势,较受该学科读者重视的期刊。目前国内有北京大学图书馆等多家单位从事这方面的研究工作并分别编制出了各自的《中文核心期刊》。

    16.文献标识码 ( 常用名词术语 )?

    答:根据《中国学术期刊 ( 光盘版 ) 技术规范》的规定,为便于文献的统计和期刊评价,确定文献的检索范围,提高检索结果的适用性,每一篇文章或资料应标识一个文献标识码。本规范共设置以下 5 种: A- 标识理论与应用研究学术论文(含综述报告); B- 标识实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科); C- 标识业务指导与技术管理性文章(含领导讲话、特约评论等); D- 标识一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等); E- 标识文件、资料(含历史资料、统计资料、会议活动、专访等)。不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。

 

四、文献标识码说明

   据《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》的规定,为便于文献的统计和期刊评价,确定文献的检索范围,提高检索结果的适用性,每一篇文章或资料应标识一个文献标识码。本规范共设置5种:

     A--理论与应用研究学术论文(包括综述报告)

     B--实用性技术成果报告(科技)、理论学习和社会实践总结(社科)

     C--业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)

     D--一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)

     E--文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)

     不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。


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